MANAJEMEN KEARSIPAN DALAM MENINGKATKAN EFISIENSI, KEAMANAN INFORMASI, DAN KUALITAS LAYANAN PENDIDIKAN DI ERA DIGITAL
Keywords:
records management, efficiency, information security, educational services, digital era
Abstract
Records management plays a crucial role in supporting effective governance in educational institutions, especially in the digital era characterized by rapid technological advancements. This study aims to analyze the role of records management in improving efficiency, information security, and the quality of educational services. The research employs a qualitative approach using literature review and document analysis techniques. The findings indicate that the implementation of digital records management systems enhances the speed of information retrieval, minimizes data loss risks, and improves transparency and accountability. Additionally, the use of technologies such as electronic document management systems and cloud storage contributes to information security through controlled access and data backup mechanisms. Effective records management also improves the quality of educational services by ensuring that information is accessible quickly, accurately, and reliably. Therefore, digital-based records management has become a strategic necessity for educational institutions in addressing the challenges of the digital era.
Keywords: records management, efficiency, information security, educational services, digital era
References
Atikah, S. N., Fitri, S. K., Addina, N., & Siswadi. (2026). Eksistensi kepemimpinan pendidikan dalam manajemen koperasi sekolah. Nur El-Islam, 13, 23–42. https://ejurnal.iaiyasnibungo.ac.id/index.php/nurelislam/article/view/1379
Barthos, B. (2013). Manajemen kearsipan. Jakarta: Bumi Aksara.
International Organization for Standardization. (2016). ISO 15489-1: Information and documentation—Records management. Geneva: ISO.
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia. (2020). Pedoman pengelolaan arsip dinamis di lingkungan pendidikan. Jakarta: Kemendikbud.
Mulyadi. (2016). Sistem akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Read, J., & Ginn, M. L. (2011). Records management (10th ed.). Boston: Cengage Learning.
Rizky, B., Tasliyah, M. S., Putri, N. A., Kurniawan, R. R., & Siswadi. (2026). Digitalisasi arsip sebagai strategi kepemimpinan pendidikan dalam transformasi manajemen kearsipan modern. Didaktik, 12, 172–181. https://journal.stkipsubang.ac.id/index.php/didaktik/article/view/12705
Robek, M. F., Brown, G., & Stephens, D. O. (2018). Information and records management: Document-based information systems (5th ed.). New York: McGraw-Hill.
Saffady, W. (2020). Managing electronic records (5th ed.). Lanham: Rowman & Littlefield.
Sedarmayanti. (2018). Manajemen sumber daya manusia: Reformasi birokrasi dan manajemen pegawai negeri sipil. Bandung: Refika Aditama.
Siswadi. (2021). Kepemimpinan pendidikan modern.
Siswadi. (2023). Pendekatan strategis manajemen kepemimpinan dalam mendorong inovasi pembelajaran. PENDAS: Jurnal Ilmiah Pendidikan Dasar, 8, 211–219.
Siswadi. (2024). Revolusi kepemimpinan pendidikan di era digital. CV. Nulis Hemat Indonesia.
Siswadi. (2024a). Eksistensi kepemimpinan transformasional pendidikan Islam di era digital. Al Ibtidaiyah: Jurnal Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah, 5(2), 169–178. https://doi.org/10.46773/al-ibtidaiyah.v5i2.3616
Siswadi. (2024b). Penguatan kepemimpinan pendidikan visioner dalam menjawab tantangan global abad 21. JKPS: Jurnal Kepemimpinan dan Pengurusan Sekolah, 9, 427–434.
Siswadi. (2025a). Navigasi visioner kepemimpinan di abad 21. Yogyakarta: Deepublish.
Siswadi. (2025b). Navigasi visioner kepemimpinan pendidikan di abad 21. Padang: Karya Buku dan Jurnal Indonesia.
Siswadi. (2026a). Eksistensi kepemimpinan transformasional pendidikan Islam di era digital. Al Ibtidaiyah: Jurnal Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah, 5, 169–178.
Siswadi. (2026b). Kepemimpinan pendidikan berbasis nilai dan transformasi organisasi. Purwokerto: CV Pena Edukasi.
Siswadi, M. (2023). Islamic humble leadership in sustaining education quality at madrasa. Journal of Namibian Studies: History Politics Culture, 34(6), 2889–2911.
Siswadi, S. (2020a). Evaluation of life skills based education programs in madrasa. Tarbawi: Jurnal Keilmuan Manajemen Pendidikan, 6(1), 11–20. https://doi.org/10.32678/tarbawi.v6i01.2345
Siswadi, S., & Afandi, R. (2025). Visibilitas kepemimpinan pendidikan berbasis ekoteologi di era digital. Jurnal Kepemimpinan dan Pengurusan Sekolah, 10(4), 2953–2964.
Siswadi, S., Afandi, R., Mukroji, M., Sulistyawan, G. D., & Sofati, S. (2026). Strategi kepemimpinan berbasis modal sosial dalam membangun budaya mutu pendidikan. Jurnal Manajemen Pendidikan, 11(1), 1450–1456.
Siswadi, S., Jamil, S., & Afandi, R. (2026). Kepemimpinan pendidikan berbasis ekoteologi. Banyumas: CV Rizquna.
Siswadi, S., & Muflih, N. P. (2025). Pengembangan kepemimpinan berbasis modal sosial dalam konteks pendidikan: Sebuah tinjauan literatur. J-PGMI, 8, 2621–2412.
Siswadi, S., Zain, M. F., Roqib, M., & Masruri, M. (2025). Advancing women’s leadership in cultivating a quality culture in Indonesian vocational high schools: An Islamic educational perspective. Munaddhomah: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 6(3), 513–527. https://doi.org/10.31538/munaddhomah.v6i3.1848
Smallwood, R. F. (2013). Managing electronic records: Methods, best practices, and technologies. Hoboken: Wiley.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Wursanto, I. (2015). Kearsipan 1 dan 2. Yogyakarta: Kanisius.
Yusup, P. M. (2012). Ilmu informasi, komunikasi, dan kepustakaan. Jakarta: Bumi Aksara.
Zahro Hasna, M., A’yun, S. Q., Putri, C. A. H., Ariska, L., & Siswadi. (2026). Analisis kepemimpinan pendidikan terhadap problematika arsip hilang dan ketidakteraturan data di era digital. Didaktik, 12, 246–256. https://journal.stkipsubang.ac.id/index.php/didaktik/article/view/12659/
Barthos, B. (2013). Manajemen kearsipan. Jakarta: Bumi Aksara.
International Organization for Standardization. (2016). ISO 15489-1: Information and documentation—Records management. Geneva: ISO.
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia. (2020). Pedoman pengelolaan arsip dinamis di lingkungan pendidikan. Jakarta: Kemendikbud.
Mulyadi. (2016). Sistem akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Read, J., & Ginn, M. L. (2011). Records management (10th ed.). Boston: Cengage Learning.
Rizky, B., Tasliyah, M. S., Putri, N. A., Kurniawan, R. R., & Siswadi. (2026). Digitalisasi arsip sebagai strategi kepemimpinan pendidikan dalam transformasi manajemen kearsipan modern. Didaktik, 12, 172–181. https://journal.stkipsubang.ac.id/index.php/didaktik/article/view/12705
Robek, M. F., Brown, G., & Stephens, D. O. (2018). Information and records management: Document-based information systems (5th ed.). New York: McGraw-Hill.
Saffady, W. (2020). Managing electronic records (5th ed.). Lanham: Rowman & Littlefield.
Sedarmayanti. (2018). Manajemen sumber daya manusia: Reformasi birokrasi dan manajemen pegawai negeri sipil. Bandung: Refika Aditama.
Siswadi. (2021). Kepemimpinan pendidikan modern.
Siswadi. (2023). Pendekatan strategis manajemen kepemimpinan dalam mendorong inovasi pembelajaran. PENDAS: Jurnal Ilmiah Pendidikan Dasar, 8, 211–219.
Siswadi. (2024). Revolusi kepemimpinan pendidikan di era digital. CV. Nulis Hemat Indonesia.
Siswadi. (2024a). Eksistensi kepemimpinan transformasional pendidikan Islam di era digital. Al Ibtidaiyah: Jurnal Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah, 5(2), 169–178. https://doi.org/10.46773/al-ibtidaiyah.v5i2.3616
Siswadi. (2024b). Penguatan kepemimpinan pendidikan visioner dalam menjawab tantangan global abad 21. JKPS: Jurnal Kepemimpinan dan Pengurusan Sekolah, 9, 427–434.
Siswadi. (2025a). Navigasi visioner kepemimpinan di abad 21. Yogyakarta: Deepublish.
Siswadi. (2025b). Navigasi visioner kepemimpinan pendidikan di abad 21. Padang: Karya Buku dan Jurnal Indonesia.
Siswadi. (2026a). Eksistensi kepemimpinan transformasional pendidikan Islam di era digital. Al Ibtidaiyah: Jurnal Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah, 5, 169–178.
Siswadi. (2026b). Kepemimpinan pendidikan berbasis nilai dan transformasi organisasi. Purwokerto: CV Pena Edukasi.
Siswadi, M. (2023). Islamic humble leadership in sustaining education quality at madrasa. Journal of Namibian Studies: History Politics Culture, 34(6), 2889–2911.
Siswadi, S. (2020a). Evaluation of life skills based education programs in madrasa. Tarbawi: Jurnal Keilmuan Manajemen Pendidikan, 6(1), 11–20. https://doi.org/10.32678/tarbawi.v6i01.2345
Siswadi, S., & Afandi, R. (2025). Visibilitas kepemimpinan pendidikan berbasis ekoteologi di era digital. Jurnal Kepemimpinan dan Pengurusan Sekolah, 10(4), 2953–2964.
Siswadi, S., Afandi, R., Mukroji, M., Sulistyawan, G. D., & Sofati, S. (2026). Strategi kepemimpinan berbasis modal sosial dalam membangun budaya mutu pendidikan. Jurnal Manajemen Pendidikan, 11(1), 1450–1456.
Siswadi, S., Jamil, S., & Afandi, R. (2026). Kepemimpinan pendidikan berbasis ekoteologi. Banyumas: CV Rizquna.
Siswadi, S., & Muflih, N. P. (2025). Pengembangan kepemimpinan berbasis modal sosial dalam konteks pendidikan: Sebuah tinjauan literatur. J-PGMI, 8, 2621–2412.
Siswadi, S., Zain, M. F., Roqib, M., & Masruri, M. (2025). Advancing women’s leadership in cultivating a quality culture in Indonesian vocational high schools: An Islamic educational perspective. Munaddhomah: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 6(3), 513–527. https://doi.org/10.31538/munaddhomah.v6i3.1848
Smallwood, R. F. (2013). Managing electronic records: Methods, best practices, and technologies. Hoboken: Wiley.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Wursanto, I. (2015). Kearsipan 1 dan 2. Yogyakarta: Kanisius.
Yusup, P. M. (2012). Ilmu informasi, komunikasi, dan kepustakaan. Jakarta: Bumi Aksara.
Zahro Hasna, M., A’yun, S. Q., Putri, C. A. H., Ariska, L., & Siswadi. (2026). Analisis kepemimpinan pendidikan terhadap problematika arsip hilang dan ketidakteraturan data di era digital. Didaktik, 12, 246–256. https://journal.stkipsubang.ac.id/index.php/didaktik/article/view/12659/
Published
2026-04-26
How to Cite
Brilia Rahmawati, Cunita Pujiya Restari, M. Zidni Ilman Nafian, Ngilma Uswatun Solimah, & Siswadi. (2026). MANAJEMEN KEARSIPAN DALAM MENINGKATKAN EFISIENSI, KEAMANAN INFORMASI, DAN KUALITAS LAYANAN PENDIDIKAN DI ERA DIGITAL. Didaktik : Jurnal Ilmiah PGSD STKIP Subang, 12(02), 279 - 288. https://doi.org/10.36989/didaktik.v12i02.12967
Section
Articles
