KEEFEKTIFAN KEPEMIMPINAN PENDIDIKAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEARSIPAN TERHADAP PENEMUAN KEMBALI ARSIP
Abstract
This study aims to analyze the effectiveness of the Archival Management Information System (SIM Kearsipan) as well as the role of educational leadership in supporting records retrieval within educational organizations. A descriptive quantitative approach was employed, involving administrative staff directly engaged in records management as research subjects. Data were collected through questionnaires and analyzed using descriptive analysis, validity and reliability tests, and simple regression. The findings indicate that the implementation of the system falls into the good to very good category in enhancing the speed, accuracy, and convenience of records retrieval. Furthermore, a positive relationship was identified between the utilization of the archival information system and the effectiveness of records retrieval, with educational leadership also contributing to the optimization of system use. However, several challenges remain, including insufficient training, data entry errors, and limited facilities, which hinder system optimization. Therefore, improving user competence, continuously developing the system, and strengthening adaptive and visionary leadership support are necessary to ensure optimal system utilization.
Keywords: archival management information system, effectiveness, records retrieval, educational leadership, educational administration.
References
Hamsinah, dkk. (2023). Mekanisme sistem temu kembali arsip. Jurnal Pustaka Karya.
ISO 15489-1:2016. (2016). Information and documentation – Records management.
Jogiyanto. (2017). Sistem informasi keperilakuan. Yogyakarta: Andi Offset.
Kurniawati, E. (2020). Pengaruh sistem informasi terhadap kinerja administrasi sekolah. Jurnal Administrasi Pendidikan, 27(2), 145–152.
Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2018). Management information systems: Managing the digital firm. New York: Pearson.
Muhammad, A. P. N., & Alamsyah, A. (2018). Pemanfaatan sistem informasi kearsipan dalam pengelolaan arsip inaktif. Jurnal Ilmu Perpustakaan, Universitas Diponegoro.
Prasetyo, A., & Bramantya, A. R. (2020). Peran sistem informasi manajemen kearsipan. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, Universitas Gadjah Mada.
Pratama, A. (2022). Implementasi sistem informasi dalam meningkatkan layanan administrasi pendidikan. Jurnal Manajemen Pendidikan, 10(1), 55–63.
Rahmawati, D. (2021). Efektivitas sistem temu kembali arsip berbasis digital. Jurnal Ilmu Informasi, 5(1), 23–31.
Sedarmayanti. (2014). Tata kearsipan dengan memanfaatkan teknologi modern. Bandung: Mandar Maju.
Siswadi. (2021). Kepemimpinan pendidikan modern.
Siswadi. (2023). Pendekatan strategis manajemen kepemimpinan dalam mendorong inovasi pembelajaran. PENDAS: Jurnal Ilmiah Pendidikan Dasar, 8, 211–219.
Siswadi. (2024). Revolusi kepemimpinan pendidikan di era digital. CV. Nulis Hemat Indonesia.
Siswadi. (2024a). Eksistensi kepemimpinan transformasional pendidikan Islam di era digital. Al Ibtidaiyah: Jurnal Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah, 5(2), 169–178. https://doi.org/10.46773/al-ibtidaiyah.v5i2.3616
Siswadi. (2024b). Penguatan kepemimpinan pendidikan visioner dalam menjawab tantangan global abad 21. JKPS: Jurnal Kepemimpinan dan Pengurusan Sekolah, 9, 427–434.
Siswadi. (2025a). Navigasi visioner kepemimpinan di abad 21. Yogyakarta: Deepublish.
Siswadi. (2025b). Navigasi visioner kepemimpinan pendidikan di abad 21. Padang: Karya Buku dan Jurnal Indonesia.
Siswadi. (2026a). Eksistensi kepemimpinan transformasional pendidikan Islam di era digital. Al Ibtidaiyah: Jurnal Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah, 5, 169–178.
Siswadi. (2026b). Kepemimpinan pendidikan berbasis nilai dan transformasi organisasi. Purwokerto: CV Pena Edukasi.
Siswadi, S., & Afandi, R. (2025). Visibilitas kepemimpinan pendidikan berbasis ekoteologi di era digital. Jurnal Kepemimpinan dan Pengurusan Sekolah, 10(4), 2953–2964.
Siswadi, S., Afandi, R., Mukroji, M., Sulistyawan, G. D., & Sofati, S. (2026). Strategi kepemimpinan berbasis modal sosial dalam membangun budaya mutu pendidikan. Jurnal Manajemen Pendidikan, 11(1), 1450–1456.
Siswadi, S., Jamil, S., & Afandi, R. (2026). Kepemimpinan pendidikan berbasis ekoteologi. Banyumas: CV Rizquna.
Siswadi, S., & Muflih, N. P. (2025). Pengembangan kepemimpinan berbasis modal sosial dalam konteks pendidikan: Sebuah tinjauan literatur. J-PGMI, 8, 2621–2412.
Siswadi, S., Zain, M. F., Roqib, M., & Masruri, M. (2025). Advancing women’s leadership in cultivating a quality culture in Indonesian vocational high schools: An Islamic educational perspective. Munaddhomah: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 6(3), 513–527. https://doi.org/10.31538/munaddhomah.v6i3.1848
Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2015). Manajemen kearsipan modern. Yogyakarta: Gava Media.
Sugiyono. (2019). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta.
Sutabri, T. (2012). Analisis sistem informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
Wulandari, S., & Nugroho, R. (2019). Pengelolaan arsip digital dalam mendukung tertib administrasi. Jurnal Kearsipan Indonesia, 14(1), 1–10.
Wursanto, I. (2010). Kearsipan 1. Yogyakarta: Kanisius.
