DIGITALISASI MANAJEMEN KEARSIPAN DALAM PERSPEKTIF KEPEMIMPINAN PENDIDIKAN DI ERA TEKNOLOGI INFORMASI
Keywords:
digitalization, records management, educational leadership, information technology, archival effectiveness
Abstract
This study aims to analyze the digitalization of records management from the perspective of educational leadership in the era of information technology. Technological advancements require educational institutions to transform their archival management systems to become more effective, efficient, and systematic. Educational leadership plays a strategic role in directing policies, decision-making, and implementing digital archival systems in schools. This research employs a qualitative approach through literature review by examining various relevant scientific sources such as journals, books, and previous studies. The findings indicate that digital archival systems enhance accessibility, security, and efficiency in records management. Furthermore, adaptive, innovative, and visionary educational leadership is a key factor in the successful implementation of digital records management. Therefore, the synergy between technology and educational leadership is essential to achieve effective archival governance in the digital era.
Keywords: digitalization, records management, educational leadership, information technology, archival effectiveness
References
Annajmi, A., Arcat, A., Afri, L. E., & Nurrahmawati, N. (2023). Pendampingan Digitalisasi Arsip sebagai Penunjang Paperless Office di SMP Negeri 4 Satu Atap Rambah Samo. BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(2), 1387–1396.
Astuti, A. R. L., Chumaira, C., & Persada, A. G. (2022). Transformasi Digital pada Manajemen Kearsipan Data dan Surat di Kelompok Bermain Tunas Mulia. Jurnal Abdi Masyarakat Indonesia, 2(2), 745–752.
Barakati, Y., Baharuddin, I., & Kamis, Y. (2024). Analisis pelaksanaan digitalisasi arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tidore Kepulauan. Garolaha Social Humaniora Journal, 1(1), 1–4.
Dharin, A., Lestari, I. A., & Siswadi, S. (2023). Communication and collaboration ability through STEAM Learning based project based learning (PjBL) grade V elementary school. Jurnal Penelitian Pendidikan IPA, 9(5), 2632–2637.
Erlangga, A. P., Nurafni, N. Z., Septiono, R., Najwa, S. A., & Siswadi. (2026). Rekonstruksi Paradigma Kepemimpinan Madrasah Dalam Transformasi Kearsipan Digital. Didaktik : Jurnal Ilmiah PGSD STKIP Subang, 12(02), 150–161.
Hajar, T. D., & Dwiridotjahjono, J. (2023). Analisis Pengaruh Digitalisasi Sistem Informasi Manajemen Kearsipan (Semar) dalam Peningkatan Kinerja Karyawan pada Karyawan Unit Kearsipan Departemen Administrasi Bisnis PT Petrokimia Gresik. Indonesian Journal of Social Sciences and Humanities, 3(1), 41–48.
Hidayat, F., Yahya, M. S., Prima, E., & Siswadi. (2026). Integrating Islamic Values and Indonesian National Identity: Saifuddin Zuhri’s Framework for Religious Moderation Education. Proceeding International Conference on Islam, Law, and Society (INCOILS), 5(1). https://doi.org/10.70062/incoils.v5i1.434
Ibniyansah, M. A. H., Siswadi, & Afandi, R. (2026). KEPEMIMPINAN Pendidikan Dalam Implementasi Pembelajaran Diferensiasi Bahasa ARAB. Jurnal Tawadhu, 10(1), 1–11. https://doi.org/10.52802/twd.v10i1.2000
Ilhadi, V., Syukriah, S., Rosdiana, R., Asran, A., & Yusuf, E. (2024). Pendampingan teknologi informasi berkelanjutan dalam peningkatan pengembangan digitalisasi di bidang pelayanan publik dan kearsipan. Jurnal Malikussaleh Mengabdi, 3(1), 121–129.
Indriyati, N., & Siswadi, S. (2023). Habituation activities to strengthen the character of students in islamic elementary schools. International Journal of Innovative Research in Multidisciplinary Education, 2(6), 248–254.
Khasnah, I. A., Putri, L. N., Khoiruna, Z. R., & Siswadi, S. (2026). Peran Kepemimpinan Pendidikan dalam Menumbuhkan Entrepreneur Koperasi Sekolah. Irsyaduna: Jurnal Studi Kemahasiswaaan, 6(1), 15–28. https://doi.org/10.54437/irsyaduna.v6i1.2977
Kurniasih, A. P., Ramadhani, N. A., Ardiyunsyah, N. A., Anggraeni, Z. D., & Siswadi. (2026). Kepemimpinan Pendidikan Sebagai Kunci Keberhasilan Strategi Manajemen Kearsipan. Didaktik : Jurnal Ilmiah PGSD STKIP Subang, 12(02), 215 224-215 224.
Nabitunafisah, S., Ulya, N. R., Fadilah, A. A., Nurfadilah, L., Soleh, I. A., & Siswadi. (2026). Perbandingan Gaya Kepemimpinan Demokratis, Otoriter, Dan Laissez-Faire Dalam Pengelolaan Koperasi Madrasah Berbasis Kepemimpinan Mendidik. Didaktik : Jurnal Ilmiah PGSD STKIP Subang, 12(02), 288–299.
Pratiwi, R., Hidayat, F., & Siswadi, S. (2025). Bridging East and West: A Comparative Study of Pragmatism of Ibn Khaldun and John Dewey in the Philosophy of Education. J-PAI: Jurnal Pendidikan Agama Islam, 12(1). https://doi.org/10.18860/jpai.v12i1.37893
Puspita, F., Sawiji, H., & Susantiningrum, S. (2024). Pelaksanaan manajemen kearsipan pada bagian tata usaha di SMK Kristen 1 Surakarta. JIKAP (Jurnal Informasi dan Komunikasi Administrasi Perkantoran), 8(3), 278–284.
Rismawan, R., Wibowo, R. C., & Siswadi. (2026). Penerapan Kepemimpinan Pendidikan Visioner Di Smk Negeri 1 Purwojati. Didaktik : Jurnal Ilmiah PGSD STKIP Subang, 12(02), 150–158. https://doi.org/10.36989/didaktik.v12i02.12435
Sahnan, A., Siswadi, S., & Setiani, R. E. (2022). Peningkatan Capacity Building Guru Madrasah Ibtidaiyah MaArif Kabupaten Purbalingga Berbasis Active Learning. Bubungan Tinggi: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 4(1), 256–267.
Siswadi, & Budiman, S. (2022). Character Building Management During the COVID-19 Pandemic in Madrasah Aliyah Banyumas. TEC EMPRESARIAL, 17(1), 79–88. https://doi.org/10.1229/tecempresarialjournal.v17i1.199
Siswadi, S. (2020). Model Manajemen Kurikulum Pada Program Fullday School Di Madrasah Ibtidaiyah (Studi Deskriptif Pada Mi Al-Azhary Kecamatan Ajibarang Kabupaten Banyumas). INSANIA: Jurnal Pemikiran Alternatif Kependidikan, 25, 79–91.
Siswadi, S. (2026). Orientasi Ekoteologi Dalam Kepemimpinan Pendidikan Islam. Jurnal Kepemimpinan Dan Pengurusan Sekolah, 11(1), 562–574. https://doi.org/10.34125/jkps.v11i1.2055
Siswadi, S., Jamil, S., & Afandi, R. (2026). Kepemimpinan pendidikan berbasis ekoteologi. CV. Rizquna. https://scholar.google.com/scholar?cluster=11183689870686693322&hl=en&oi=scholarr
Siswadi, S., & Wiyani, N. A. (2018). Manajemen Program Kegiatan PAUD Berbasis Otak Kanan. Awlady: Jurnal Pendidikan Anak, 4(1), 98–118.
Suyati, Ujiyanti, L. N., & Siswadi. (2026). Analisis Sumber-Sumber Pembiayaan Pendidikan Dalam Perspektif Manajemen Pendidikan. Pendas : Jurnal Ilmiah Pendidikan Dasar, 11(02), 290–300. https://doi.org/10.23969/jp.v11i02.44293
Wildan, M. D. N., & Cahyadi, N. (2023). Analisis Digitalisasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (Kearsipan) Dalam Penigkatkan Kinerja Karyawan Di PT Swabina Gatra. Bisman (Bisnis dan Manajemen): The Journal of Business and Management, 6(3), 661–673.
Astuti, A. R. L., Chumaira, C., & Persada, A. G. (2022). Transformasi Digital pada Manajemen Kearsipan Data dan Surat di Kelompok Bermain Tunas Mulia. Jurnal Abdi Masyarakat Indonesia, 2(2), 745–752.
Barakati, Y., Baharuddin, I., & Kamis, Y. (2024). Analisis pelaksanaan digitalisasi arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tidore Kepulauan. Garolaha Social Humaniora Journal, 1(1), 1–4.
Dharin, A., Lestari, I. A., & Siswadi, S. (2023). Communication and collaboration ability through STEAM Learning based project based learning (PjBL) grade V elementary school. Jurnal Penelitian Pendidikan IPA, 9(5), 2632–2637.
Erlangga, A. P., Nurafni, N. Z., Septiono, R., Najwa, S. A., & Siswadi. (2026). Rekonstruksi Paradigma Kepemimpinan Madrasah Dalam Transformasi Kearsipan Digital. Didaktik : Jurnal Ilmiah PGSD STKIP Subang, 12(02), 150–161.
Hajar, T. D., & Dwiridotjahjono, J. (2023). Analisis Pengaruh Digitalisasi Sistem Informasi Manajemen Kearsipan (Semar) dalam Peningkatan Kinerja Karyawan pada Karyawan Unit Kearsipan Departemen Administrasi Bisnis PT Petrokimia Gresik. Indonesian Journal of Social Sciences and Humanities, 3(1), 41–48.
Hidayat, F., Yahya, M. S., Prima, E., & Siswadi. (2026). Integrating Islamic Values and Indonesian National Identity: Saifuddin Zuhri’s Framework for Religious Moderation Education. Proceeding International Conference on Islam, Law, and Society (INCOILS), 5(1). https://doi.org/10.70062/incoils.v5i1.434
Ibniyansah, M. A. H., Siswadi, & Afandi, R. (2026). KEPEMIMPINAN Pendidikan Dalam Implementasi Pembelajaran Diferensiasi Bahasa ARAB. Jurnal Tawadhu, 10(1), 1–11. https://doi.org/10.52802/twd.v10i1.2000
Ilhadi, V., Syukriah, S., Rosdiana, R., Asran, A., & Yusuf, E. (2024). Pendampingan teknologi informasi berkelanjutan dalam peningkatan pengembangan digitalisasi di bidang pelayanan publik dan kearsipan. Jurnal Malikussaleh Mengabdi, 3(1), 121–129.
Indriyati, N., & Siswadi, S. (2023). Habituation activities to strengthen the character of students in islamic elementary schools. International Journal of Innovative Research in Multidisciplinary Education, 2(6), 248–254.
Khasnah, I. A., Putri, L. N., Khoiruna, Z. R., & Siswadi, S. (2026). Peran Kepemimpinan Pendidikan dalam Menumbuhkan Entrepreneur Koperasi Sekolah. Irsyaduna: Jurnal Studi Kemahasiswaaan, 6(1), 15–28. https://doi.org/10.54437/irsyaduna.v6i1.2977
Kurniasih, A. P., Ramadhani, N. A., Ardiyunsyah, N. A., Anggraeni, Z. D., & Siswadi. (2026). Kepemimpinan Pendidikan Sebagai Kunci Keberhasilan Strategi Manajemen Kearsipan. Didaktik : Jurnal Ilmiah PGSD STKIP Subang, 12(02), 215 224-215 224.
Nabitunafisah, S., Ulya, N. R., Fadilah, A. A., Nurfadilah, L., Soleh, I. A., & Siswadi. (2026). Perbandingan Gaya Kepemimpinan Demokratis, Otoriter, Dan Laissez-Faire Dalam Pengelolaan Koperasi Madrasah Berbasis Kepemimpinan Mendidik. Didaktik : Jurnal Ilmiah PGSD STKIP Subang, 12(02), 288–299.
Pratiwi, R., Hidayat, F., & Siswadi, S. (2025). Bridging East and West: A Comparative Study of Pragmatism of Ibn Khaldun and John Dewey in the Philosophy of Education. J-PAI: Jurnal Pendidikan Agama Islam, 12(1). https://doi.org/10.18860/jpai.v12i1.37893
Puspita, F., Sawiji, H., & Susantiningrum, S. (2024). Pelaksanaan manajemen kearsipan pada bagian tata usaha di SMK Kristen 1 Surakarta. JIKAP (Jurnal Informasi dan Komunikasi Administrasi Perkantoran), 8(3), 278–284.
Rismawan, R., Wibowo, R. C., & Siswadi. (2026). Penerapan Kepemimpinan Pendidikan Visioner Di Smk Negeri 1 Purwojati. Didaktik : Jurnal Ilmiah PGSD STKIP Subang, 12(02), 150–158. https://doi.org/10.36989/didaktik.v12i02.12435
Sahnan, A., Siswadi, S., & Setiani, R. E. (2022). Peningkatan Capacity Building Guru Madrasah Ibtidaiyah MaArif Kabupaten Purbalingga Berbasis Active Learning. Bubungan Tinggi: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 4(1), 256–267.
Siswadi, & Budiman, S. (2022). Character Building Management During the COVID-19 Pandemic in Madrasah Aliyah Banyumas. TEC EMPRESARIAL, 17(1), 79–88. https://doi.org/10.1229/tecempresarialjournal.v17i1.199
Siswadi, S. (2020). Model Manajemen Kurikulum Pada Program Fullday School Di Madrasah Ibtidaiyah (Studi Deskriptif Pada Mi Al-Azhary Kecamatan Ajibarang Kabupaten Banyumas). INSANIA: Jurnal Pemikiran Alternatif Kependidikan, 25, 79–91.
Siswadi, S. (2026). Orientasi Ekoteologi Dalam Kepemimpinan Pendidikan Islam. Jurnal Kepemimpinan Dan Pengurusan Sekolah, 11(1), 562–574. https://doi.org/10.34125/jkps.v11i1.2055
Siswadi, S., Jamil, S., & Afandi, R. (2026). Kepemimpinan pendidikan berbasis ekoteologi. CV. Rizquna. https://scholar.google.com/scholar?cluster=11183689870686693322&hl=en&oi=scholarr
Siswadi, S., & Wiyani, N. A. (2018). Manajemen Program Kegiatan PAUD Berbasis Otak Kanan. Awlady: Jurnal Pendidikan Anak, 4(1), 98–118.
Suyati, Ujiyanti, L. N., & Siswadi. (2026). Analisis Sumber-Sumber Pembiayaan Pendidikan Dalam Perspektif Manajemen Pendidikan. Pendas : Jurnal Ilmiah Pendidikan Dasar, 11(02), 290–300. https://doi.org/10.23969/jp.v11i02.44293
Wildan, M. D. N., & Cahyadi, N. (2023). Analisis Digitalisasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (Kearsipan) Dalam Penigkatkan Kinerja Karyawan Di PT Swabina Gatra. Bisman (Bisnis dan Manajemen): The Journal of Business and Management, 6(3), 661–673.
Published
2026-04-26
How to Cite
Firdaus Pamungkas, Luzzah Azzahra, Ngaisyah Laila Agustin, Nijwa Aulia Rais, & Siswadi. (2026). DIGITALISASI MANAJEMEN KEARSIPAN DALAM PERSPEKTIF KEPEMIMPINAN PENDIDIKAN DI ERA TEKNOLOGI INFORMASI. Didaktik : Jurnal Ilmiah PGSD STKIP Subang, 12(02), 299 - 309. https://doi.org/10.36989/didaktik.v12i02.12971
Section
Articles
