EVALUASI SISTEM KEARSIPAN PENDIDIKAN DI INDONESIA PERSPEKTIF MANAJEMEN DAN TRANSFORMASI DIGITAL
Keywords:
educational archiving, archive management, digital transformation, information systems, educational governance
Abstract
The educational archival system plays a crucial role in supporting effective, transparent, and accountable governance within educational institutions. However, archival practices in Indonesia still face several challenges, including unsystematic archive management, low digital literacy among educational staff, and limited technological infrastructure. This study aims to evaluate the educational archival system in Indonesia from the perspectives of management and digital transformation. The research employs a qualitative approach using literature review and descriptive analysis. The findings indicate that archival systems in education are still largely conventional and not yet digitally integrated. Furthermore, the implementation of digital transformation is hindered by the lack of comprehensive policies, insufficient human resource competencies, and inadequate technological support. Therefore, adaptive and innovative managerial strategies are required, including strengthening regulations, enhancing human resource capabilities, and developing digital archival systems based on information technology. Digital transformation in educational archiving is expected to improve efficiency, security, and accessibility of educational data sustainably.
Keywords: educational archiving, archive management, digital transformation, information systems, educational governance
References
Andini, N. P., Taqwa, Patawari, F., & Tahrim, T. (2024). Manajemen Kearsipan Dalam Meningkatkan Mutu Layanan Administrasi Di SMA Negeri 2 Luwu. Hikamatzu | Journal of Multidisciplinary, 1(2), 62–71.
Annajmi, A., Arcat, A., Afri, L. E., & Nurrahmawati, N. (2023). Pendampingan Digitalisasi Arsip sebagai Penunjang Paperless Office di SMP Negeri 4 Satu Atap Rambah Samo. BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(2), 1387–1396.
Astuti, A. R. L., Chumaira, C., & Persada, A. G. (2022). Transformasi Digital pada Manajemen Kearsipan Data dan Surat di Kelompok Bermain Tunas Mulia. Jurnal Abdi Masyarakat Indonesia, 2(2), 745–752.
Barakati, Y., Baharuddin, I., & Kamis, Y. (2024). Analisis pelaksanaan digitalisasi arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tidore Kepulauan. Garolaha Social Humaniora Journal, 1(1), 1–4.
Cecharia, N., & Novie, M. (2024). Peran Manajemen Kearsipan dalam Meningkatkan Kinerja Administrasi di Sektor Pemerintahan. Praktek Kerja Lapang Manajemen, 1(1), 22–29. https://doi.org/10.55732/en0jak42
Erlangga, A. P., Nurafni, N. Z., Septiono, R., Najwa, S. A., & Siswadi. (2026). Rekonstruksi Paradigma Kepemimpinan Madrasah Dalam Transformasi Kearsipan Digital. Didaktik : Jurnal Ilmiah PGSD STKIP Subang, 12(02), 150–161.
Hajar, T. D., & Dwiridotjahjono, J. (2023). Analisis Pengaruh Digitalisasi Sistem Informasi Manajemen Kearsipan (Semar) dalam Peningkatan Kinerja Karyawan pada Karyawan Unit Kearsipan Departemen Administrasi Bisnis PT Petrokimia Gresik. Indonesian Journal of Social Sciences and Humanities, 3(1), 41–48.
Khasnah, I. A., Putri, L. N., Khoiruna, Z. R., & Siswadi, S. (2026). Peran Kepemimpinan Pendidikan dalam Menumbuhkan Entrepreneur Koperasi Sekolah. Irsyaduna: Jurnal Studi Kemahasiswaaan, 6(1), 15–28. https://doi.org/10.54437/irsyaduna.v6i1.2977
Kurniasih, A. P., Ramadhani, N. A., Ardiyunsyah, N. A., Anggraeni, Z. D., & Siswadi. (2026). Kepemimpinan Pendidikan Sebagai Kunci Keberhasilan Strategi Manajemen KearsipaN. Didaktik : Jurnal Ilmiah PGSD STKIP Subang, 12(02), 215 224-215 224.
Murtopo, A., Safitri, L., & Hasanah, U. (2025). Implementasi Manajemen Kearsipan dalam Meningkatkan Administrasi Sekolah. AL-BAHTS: Jurnal Ilmu Sosial, Politik, Dan Hukum, 2(1), 16–24.
Nabitunafisah, S., Ulya, N. R., Fadilah, A. A., Nurfadilah, L., Soleh, I. A., & Siswadi. (2026). Perbandingan Gaya Kepemimpinan Demokratis, Otoriter, Dan Laissez-Faire Dalam Pengelolaan Koperasi Madrasah Berbasis Kepemimpinan Mendidik. Didaktik : Jurnal Ilmiah PGSD STKIP Subang, 12(02), 288–299.
Nur’aeni, F., Nisa, W., & Siswadi. (2026). Strategi Kepemimpinan Pendidikan Berbasis Data Dalam Peningkatan Mutu Manajemen Pembiayaan Lembaga Pendidikan Di Madrasah. Pendas : Jurnal Ilmiah Pendidikan Dasar, 11(02), 179–190. https://doi.org/10.23969/jp.v11i02.44507
Paryati, P., Faradisa, M., Yuliani, K., & Siswadi, S. (2026). Principal Leadership in Building Positive Culture in Elementary Schools: A Systematic Literature Review. Journal of Innovation and Research in Primary Education, 5(1), 1030–1041. https://doi.org/10.56916/jirpe.v5i1.2889
Pratiwi, A., Ramadhani, C. R., Hidayat, H. Z., Haryanto, M. A., & Siswadi. (2026). Strategi Meningkatkan Pengelolaan Arsip Dalam Perspektif Kepemimpinan Transformasional. Didaktik : Jurnal Ilmiah PGSD STKIP Subang, 12(02), 268–277.
Puspita, F., Sawiji, H., & Susantiningrum, S. (2024). Pelaksanaan manajemen kearsipan pada bagian tata usaha di SMK Kristen 1 Surakarta. JIKAP (Jurnal Informasi dan Komunikasi Administrasi Perkantoran), 8(3), 278–284.
Rahman, A. B. M., Rafly, A., Mulyawan, M., Nurdiawan, O., & Anwar, S. (2022). Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Berbasis Web Untuk Meningkatkan Pelayanan Administrasi. INFORMATION SYSTEM FOR EDUCATORS AND PROFESSIONALS : Journal of Information System, 6(1), 1–12. https://doi.org/10.51211/isbi.v6i1.1683
Rakhmanita, E., Rofiqoh, N., & Siswadi. (2026). Model-Model Kepemimpinan Pendidikan Dalam Pembiayaan Pendidikan. Didaktik : Jurnal Ilmiah PGSD STKIP Subang, 12(02), 187–197.
Siswadi, S. (2022). Mengubah Mindset Kepemimpinan Pendidikan: Telaah Pemikiran Pendidikan Dari Otoriter Ke DemokrasI. Jurnal Manajemen Pendidikan, 7(2), 1–12. https://doi.org/10.34125/jmp.v7i2.2065
Siswadi, S., Muawanah, M., Purnama, S., Faelosofi, R., Al-Munawwarah, S. F., & Wekke, I. S. (2020). Development of English Teachers Oriented Higher Order Thinking Skills (Hots) In Elementary School of Madrasah Ibtidaiyah (MI). Journal of Talent Development and Excellence, 12(2), 3581–3590.
Sunyianto, S., & Kom, M. I. (2025). Manajemen Kearsipan. Pengantar Manajemen Kearsipan, 110.
Widuri, L., Supriyono, Lestyarini, Y., & Siswadi. (2025). School Educational Management Strategies In Managing Non-Permanent Teachers (Job Insecurity) At Sdn 02 Cikembulan Banyumas. Sosioedukasi : Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan Dan Sosial, 14(4), 4311–4318. https://doi.org/10.36526/sosioedukasi.v14i4.6946
Wulandari, I. P. W., Munjiyah, S., & Maryam, S. (2026). Efektivitas Manajemen Kepemimpinan Pendidikan Dalam Koperasi Sekolah Sebagai Upaya Mendukung Pembelajaran Ekonomi Siswa Di Madrasah. Pendas : Jurnal Ilmiah Pendidikan Dasar, 11(02), 179–194. https://doi.org/10.23969/jp.v11i02.44776
Annajmi, A., Arcat, A., Afri, L. E., & Nurrahmawati, N. (2023). Pendampingan Digitalisasi Arsip sebagai Penunjang Paperless Office di SMP Negeri 4 Satu Atap Rambah Samo. BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(2), 1387–1396.
Astuti, A. R. L., Chumaira, C., & Persada, A. G. (2022). Transformasi Digital pada Manajemen Kearsipan Data dan Surat di Kelompok Bermain Tunas Mulia. Jurnal Abdi Masyarakat Indonesia, 2(2), 745–752.
Barakati, Y., Baharuddin, I., & Kamis, Y. (2024). Analisis pelaksanaan digitalisasi arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tidore Kepulauan. Garolaha Social Humaniora Journal, 1(1), 1–4.
Cecharia, N., & Novie, M. (2024). Peran Manajemen Kearsipan dalam Meningkatkan Kinerja Administrasi di Sektor Pemerintahan. Praktek Kerja Lapang Manajemen, 1(1), 22–29. https://doi.org/10.55732/en0jak42
Erlangga, A. P., Nurafni, N. Z., Septiono, R., Najwa, S. A., & Siswadi. (2026). Rekonstruksi Paradigma Kepemimpinan Madrasah Dalam Transformasi Kearsipan Digital. Didaktik : Jurnal Ilmiah PGSD STKIP Subang, 12(02), 150–161.
Hajar, T. D., & Dwiridotjahjono, J. (2023). Analisis Pengaruh Digitalisasi Sistem Informasi Manajemen Kearsipan (Semar) dalam Peningkatan Kinerja Karyawan pada Karyawan Unit Kearsipan Departemen Administrasi Bisnis PT Petrokimia Gresik. Indonesian Journal of Social Sciences and Humanities, 3(1), 41–48.
Khasnah, I. A., Putri, L. N., Khoiruna, Z. R., & Siswadi, S. (2026). Peran Kepemimpinan Pendidikan dalam Menumbuhkan Entrepreneur Koperasi Sekolah. Irsyaduna: Jurnal Studi Kemahasiswaaan, 6(1), 15–28. https://doi.org/10.54437/irsyaduna.v6i1.2977
Kurniasih, A. P., Ramadhani, N. A., Ardiyunsyah, N. A., Anggraeni, Z. D., & Siswadi. (2026). Kepemimpinan Pendidikan Sebagai Kunci Keberhasilan Strategi Manajemen KearsipaN. Didaktik : Jurnal Ilmiah PGSD STKIP Subang, 12(02), 215 224-215 224.
Murtopo, A., Safitri, L., & Hasanah, U. (2025). Implementasi Manajemen Kearsipan dalam Meningkatkan Administrasi Sekolah. AL-BAHTS: Jurnal Ilmu Sosial, Politik, Dan Hukum, 2(1), 16–24.
Nabitunafisah, S., Ulya, N. R., Fadilah, A. A., Nurfadilah, L., Soleh, I. A., & Siswadi. (2026). Perbandingan Gaya Kepemimpinan Demokratis, Otoriter, Dan Laissez-Faire Dalam Pengelolaan Koperasi Madrasah Berbasis Kepemimpinan Mendidik. Didaktik : Jurnal Ilmiah PGSD STKIP Subang, 12(02), 288–299.
Nur’aeni, F., Nisa, W., & Siswadi. (2026). Strategi Kepemimpinan Pendidikan Berbasis Data Dalam Peningkatan Mutu Manajemen Pembiayaan Lembaga Pendidikan Di Madrasah. Pendas : Jurnal Ilmiah Pendidikan Dasar, 11(02), 179–190. https://doi.org/10.23969/jp.v11i02.44507
Paryati, P., Faradisa, M., Yuliani, K., & Siswadi, S. (2026). Principal Leadership in Building Positive Culture in Elementary Schools: A Systematic Literature Review. Journal of Innovation and Research in Primary Education, 5(1), 1030–1041. https://doi.org/10.56916/jirpe.v5i1.2889
Pratiwi, A., Ramadhani, C. R., Hidayat, H. Z., Haryanto, M. A., & Siswadi. (2026). Strategi Meningkatkan Pengelolaan Arsip Dalam Perspektif Kepemimpinan Transformasional. Didaktik : Jurnal Ilmiah PGSD STKIP Subang, 12(02), 268–277.
Puspita, F., Sawiji, H., & Susantiningrum, S. (2024). Pelaksanaan manajemen kearsipan pada bagian tata usaha di SMK Kristen 1 Surakarta. JIKAP (Jurnal Informasi dan Komunikasi Administrasi Perkantoran), 8(3), 278–284.
Rahman, A. B. M., Rafly, A., Mulyawan, M., Nurdiawan, O., & Anwar, S. (2022). Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Berbasis Web Untuk Meningkatkan Pelayanan Administrasi. INFORMATION SYSTEM FOR EDUCATORS AND PROFESSIONALS : Journal of Information System, 6(1), 1–12. https://doi.org/10.51211/isbi.v6i1.1683
Rakhmanita, E., Rofiqoh, N., & Siswadi. (2026). Model-Model Kepemimpinan Pendidikan Dalam Pembiayaan Pendidikan. Didaktik : Jurnal Ilmiah PGSD STKIP Subang, 12(02), 187–197.
Siswadi, S. (2022). Mengubah Mindset Kepemimpinan Pendidikan: Telaah Pemikiran Pendidikan Dari Otoriter Ke DemokrasI. Jurnal Manajemen Pendidikan, 7(2), 1–12. https://doi.org/10.34125/jmp.v7i2.2065
Siswadi, S., Muawanah, M., Purnama, S., Faelosofi, R., Al-Munawwarah, S. F., & Wekke, I. S. (2020). Development of English Teachers Oriented Higher Order Thinking Skills (Hots) In Elementary School of Madrasah Ibtidaiyah (MI). Journal of Talent Development and Excellence, 12(2), 3581–3590.
Sunyianto, S., & Kom, M. I. (2025). Manajemen Kearsipan. Pengantar Manajemen Kearsipan, 110.
Widuri, L., Supriyono, Lestyarini, Y., & Siswadi. (2025). School Educational Management Strategies In Managing Non-Permanent Teachers (Job Insecurity) At Sdn 02 Cikembulan Banyumas. Sosioedukasi : Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan Dan Sosial, 14(4), 4311–4318. https://doi.org/10.36526/sosioedukasi.v14i4.6946
Wulandari, I. P. W., Munjiyah, S., & Maryam, S. (2026). Efektivitas Manajemen Kepemimpinan Pendidikan Dalam Koperasi Sekolah Sebagai Upaya Mendukung Pembelajaran Ekonomi Siswa Di Madrasah. Pendas : Jurnal Ilmiah Pendidikan Dasar, 11(02), 179–194. https://doi.org/10.23969/jp.v11i02.44776
Published
2026-04-26
How to Cite
Hanan Nur Ramadhani, Siti Reskia Rofiah, Yafi Muhammad Abdilah, & Siswadi. (2026). EVALUASI SISTEM KEARSIPAN PENDIDIKAN DI INDONESIA PERSPEKTIF MANAJEMEN DAN TRANSFORMASI DIGITAL. Didaktik : Jurnal Ilmiah PGSD STKIP Subang, 12(02), 159 - 167. https://doi.org/10.36989/didaktik.v12i02.12978
Section
Articles
